PDF User Manual

  1. Home
  2. Manuals
  3. Zwana ZS2 User Manual

Zwana ZS2 User Manual

Made by: Zwana
Type: User Guide
Category: Network Hardware
Pages: 18
Size: 0.93 MB

 

Download PDF User Manual



Full Text Searchable PDF User Manual



background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

1 of 18 

 

 
 

 

 

 

 
 
 
 
 

 

 

User Guide 

 
 
 
 
 
 

 
 

 

 
 
 
 

 

Version 4.0.0 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

2 of 18 

Read This First 

 
 
 

About This Manual

 

This manual provides installation, information, usage and operating instructions for Zwana ZS2. It also includes 
information and usage instructions for customizing your network to gain optimal performance with Zwana. 

 
 

How to Use This Manual

 

Users are advised to become familiar with the complete contents of this manual prior to working with the Zwana ZS2. 
Users should also be advised that this manual contains insufficient information to setup a network on an administrative 
level.

 

 
 

Information About Caution 

 

This manual may contain cautions and warnings. 

 

SOFTWARE

 

Access to the Zwana platform software is restricted to users with 
authorized or administrative access. Unauthorized instructions to 
edit, remove or copy data from the Zwana platform is a breach in 
contract terms and warrantee agreement. 
 
HARDWARE 
Opening of hardware and breaking VOID seals is a breach in 
contract terms and warrantee agreement.  

 

 
The information in a caution is provided for your protection. Please read each caution 
carefully. 

 
 

 

If You Need Assistance 

 

For technical support, registered users should contact their service provider. 

 

 

 

Trademarks 

 

Zwana is a

 

Registered Trademark of One Net Limited. 

 
 
 
 
 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

3 of 18 

Contents 

 
 

ABOUT THIS MANUAL

 

2

 

HOW TO USE THIS MANUAL

 

2

 

INFORMATION ABOUT CAUTION

 

2

 

IF YOU NEED ASSISTANCE

 

2

 

TRADEMARKS

 

2

 

INTRODUCTION

 

4

 

1.

 

REQUIREMENTS

 

5

 

1.1

 

M

INIMUM 

C

LIENT 

PC

 

R

EQUIREMENTS

 

5

 

2.

 

INSTALLATION

 

5

 

2.1

 

C

ONNECTING THE HARDWARE

 

5

 

2.2

 

C

ONFIGURING 

S

OFTWARE ON 

Z

WANA

 

6

 

2.2.1

 

Synchronizing your email database with Zwana 

6

 

2.3

 

C

ONFIGURATIONS 

M

ENU 

(A

DMINISTRATOR

6

 

2.3.1

 

Providers 

7

 

2.3.2

 

Email Addresses 

Error! Bookmark not defined.

 

2.3.3

 

Vessel Details 

7

 

2.3.4

 

Price List 

7

 

2.3.5

 

Change Password 

8

 

2.3.6

 

Show/Hide Applications 

2.3.7

 

Login Time Limit 

8

 

2.3.8

 

Restricted Ports 

9

 

2.3.9

 

Firewall 

9

 

2.3.10

 

Network Settings 

9

 

2.3.11

 

ZAC 

10 

2.4

 

C

ONFIGURING THE CLIENT MACHINES

 

10

 

3.

 

ZWANA USER FEATURES

 

11

 

3.1

 

A

PPLICATIONS

 

11

 

3.1.1

 

Zwana Mail 

111

 

3.1.2

 

Internet 

111

 

3.1.3

 

Zwana Crew Apps 

111

 

3.1.4

 

Custom Applications 

111

 

3.1.5

 

FileDrop 

122 

3.1.6

 

White Board 

122 

3.2

 

O

RDERING

 

12

 

3.2.1

 

Chat Card Order Form 

12

 

3.2.2

 

Admiralty Digital Radio Signals Volume 6 

12

 

3.2.3

 

Admiralty Digital List of Lights 

12

 

3.2.4

 

Admiralty TotalTide 

12

 

3.2.5

 

Planning Station 

13

 

3.2.6

 

Voucher Form 

133

 

3.3

 

T

OOLS

 

133

 

3.3.1

 

Remote Support 

133

 

3.3.2

 

Satcom Web Interfaces 

133

 

3.3.3

 

Start/Stop All 

133

 

3.3.4

 

Zwana Access Control (ZAC) 

144

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

4 of 18 

3.3.5

 

Reboot 

155

 

3.4

 

P

ENDING 

V

OUCHERS

 

155

 

4.

 

USER INTERFACE

 

166

 

5.

 

GROUP ACCESS LEVELS

 

166

 

6.

 

TROUBLESHOOTING

 

177

 

7.

 

SOFTWARE

 

177

 

8.

 

HARDWARE

 

188

 

9.

 

CONTACT INFORMATION

 

188

 

 
 

Introduction

 

Zwana ZS2 Ultimate is developed with specialized applications and user/network control for the remote locations using 
satellite communication. Its ability to be a full network server and management tool will centralize applications and tasks 
for office and remote users.  
 
Zwana will further secure your network with complete separation between business and personal computers and devices. 
 
Our intention to make Zwana your application server is extended by allowing you to add your own software and link it to 
our user friendly web interface. Users have access to all programs and feature from one location. 
Each user accesses the interface from a client PC or mobile device through secure user profiles to prevent unauthorized 
entry to the server and application settings. 
 
Hardware has been selected to withstand harsh conditions and environments. Dual solid state hard drives minimize 
downtime and prevent data loss. 
 
Low cost and maintenance starts with the installation of Zwana. No technician is required for installation as we commit to 
a plug n play and pre-deliver configuration. On the spot changes or maintenance are done remotely. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

5 of 18 

 
1.

 

Requirements

 

1.1

 

Minimum Client PC Requirements 

Software 

Windows XP SP2 
Internet Explorer 7 

Hardware 

1MB RAM 

 

2.

 

Installation

 

 Zwana ZS2 is designed to connect to the local network of your vessel and manage you connection profiles and user 
accounts. ZS2 will also serve as your ships proxy server. 

 

2.1

 

Connecting the hardware 

Zwana ZS2 has a built-in multi-WAN firewall to which your satcom terminals or Wi-Fi antenna are connected.  A 
separate LAN port on Zwana is dedicated for connection to your ships local network switch. 

 
1.

 

Connect the satellite terminal to the WAN port on 
the Zwana firewall with an Ethernet (CAT 6) 
cable. If you only have one terminal, connect it 
to port 0. If you have additional terminals, 
connect them to ports 2 and 3. 
 

 
 

2.

 

Connect another Ethernet cable from the Zwana 

Server network card to the vessels switch. The 
Server network card is indicated in the below 
image. 

                               

 

 

Below diagram shows complete network setup 

 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

6 of 18 

 

2.2

 

Configuring Software on Zwana 

Zwana is designed with the intention to install all the ships applications on its reliable hardware. IT administrators 
have access to install software however Zwana Mail is already pre-installed before delivery. To migrate your existing 
email database please follow the below instructions. 

 

2.2.1

 

Synchronizing your email database with Zwana 

ZS2 will be taking over the mail server responsibility and the following procedure will assist you transfer your 
emails, contacts, addresses, etc. from your computer to Zwana Mail. Before starting this procedure make sure 
Zwana is connected to the ships network and has access to the communications computer. 

 
Migrating from AmosConnect 7 to Zwana Mail 
In order to migrate the data from AmosConnect 7 you will need to push all the mail to Outlook Express and then 
synchronise with IMAP to Zwana Mail on Zwana. 
 

A

 

If you do not already use Outlook with AmosConnect 7 then follow the below steps to create a POP3 account in 
Outlook Express. If you already have your emails in Outlook then skip to part (B). 

i

 

In Outlook Express go to Tools > Accounts… 

ii

 

Click Add > Mail… 

iii

 

Enter your vessel name as the display name and click Next 

iv

 

Enter your AmosConnect 7 email address and click Next 

v

 

Enter 127.0.0.1 for Incoming Mail and Outgoing Mail then click Next 

vi

 

Enter your AmosConnect 7 username and password for Account Name and Password 

vii

 

Click Finish 

viii

 

Once the account is created open AmosConnect 7 then click Send/Receive in Outlook. All emails from AmosConnect 7 

will be transferred to the Outlook Inbox. 

 

B

 

IMAP sync to Zwana Mail. This will transfer all your email from Outlook to Zwana Mail. 

i

 

In Outlook Express, go to Tools > Accounts… 

ii

 

Click Add > Mail… 

iii

 

Enter Zwana Mail as the display name and click Next 

iv

 

Enter your Zwana Mail email address and click Next 

v

 

Enter the IP address of Zwana (default is 192.168.2.1) for Incoming Mail and Outgoing Mail then click Next 

vi

 

Enter your Zwana Mail username and password for Account Name and Password 

vii

 

Click Finish 

viii

 

Now you will see the Zwana Mail account. You may click yes is asked to synchronise the folders. 

ix

 

You are now able to drag any emails needed from the AmosConnect 7 account to Zwana Mail account and they will 
appear in Zwana Mail. Once all emails have been copied you may delete the Outlook accounts as they are no longer 
needed. 

 

NOTE: 

It is important NOT to use AmosConnect 7 once Zwana has been installed on the vessel. It is recommended to 

remove AC7. The only reason to keep it would be for backup purposes. 

 

2.3

 

Zwana Configuration (Administrator only) 

Once you log into the Zwana web interface with the administrator account you have access to the configurations 
menu for setting up Zwana specific details. 

 
 
 
 
 
 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

7 of 18 

2.3.1

 

Providers 

You are able to connect up to 3 providers with Zwana using multi-wan failover, round robin or link aggregation. 
Zwana firewall will automatically switch to the next available provider according to the priority list of ports 0,1,2 

 

i

 

Administrator account > Providers 

ii

 

Select Provider to configure 

iii

 

Enter caption to name the provider 

iv

 

Enter the IP address of the provider router 

v

 

Specify the monthly Data Plan in MB if any. 
This will alert when vouchers purchased are 
exceeding the monthly data package. 

vi

 

Click Save 

vii

 

You are also able to change the IP of the 
firewall under the providers section. 

 

 

2.3.2

 

Email Addresses 

Set the email addresses for the chat card orders and remote support. 

 
i

 

Administrator account > Email Addresses 

ii

 

Select Chat Card Email(s) or Remote Support 
in Address Type 

iii

 

Enter email address to receive order. Multiple 
email addresses can be entered separated by 
comma “,” 

iv

 

Click Save 

 

 

2.3.3

 

Vessel Details 

Set the vessel name, short name, Zwana serial number and captain’s email address. 

 
i

 

Administrator account > Vessel Details 

ii

 

Captain’s email to always be completed 

iii

 

Click Save 

 

 
 
 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

8 of 18 

2.3.4

 

Price List 

Price per megabyte or minute will be used to calculate Internet voucher charges. 

 

i

 

Administrator account > Price List 

ii

 

Set the price per megabyte and/or minute for 
each provider (WAN) 

iii

 

Click Save 

 

 

2.3.5

 

Change Password 

Change the Administrator password 

 

i

 

Administrator account > Change Password 

ii

 

Enter old password 

iii

 

Enter new and confirm 

iv

 

Click Save 

 

 

2.3.6

 

Show/Hide Applications 

Select which icons to show on the web interface for each role according to the features and apps required. 

 

i

 

Administrator account > 
Show/Hide Apps 

ii

 

Tick the box for each app 
required under the role 

iii

 

Click Save 

 

  

2.3.7

 

Login time limit 

In the case of a shared crew PC you can specify the maximum time a user can be logged in. Once the time is 
reached the user has to wait 5 minutes before being able to login with the same account. This limit only applies 
to the crew role. 

 

i

 

Administrator account > Login time limit 

ii

 

Select provider 

iii

 

Enter the time limit (minutes) or leave blank 
not to have a limit. 

iv

 

Click Save 

 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

9 of 18 

2.3.8

 

Restricted ports 

Block a user or role from using specific ports such as HTTP (80). This is our mini firewall to apply to the users 
instead of PC’s. The purpose is to avoid a user from using a business account for personal use. 

 

i

 

Administrator account > 
Restricted Ports 

ii

 

Select the user 

iii

 

Click Add or Add per Role 

iv

 

Enter the port number and 
details (name) 

v

 

Click Add 

vi

 

To remove or edit, select the 
user and click Edit or Edit per 
Role 

 

 
 
 
NOTE:

 The blocked ports will show 

under all usernames even when role 
is blocked. 

 

 

 

2.3.9

 

Firewall 

Access the firewall to view statistics or make changes. 

 

i

 

Administrator account > Firewall 

ii

 

Login with 
Username: status 
Password: zwanastatus 
 

 

 
NOTE:

 Please refer to the WatchGuard user manual 

for more details. 

 
 

 

2.3.10

 

Network Settings 

In the network settings you can set 3 parameters. 
1.

 

Local ports to log: By default Zwana does not log and ports on the local network. If you want to deduct 
traffic done between a PC and Zwana then the port should be added here. Eg. Outlook messages 

2.

 

Non-tracking IP’s: Traffic the local machine is using but the firewall blocks are added here. Eg. Multicasting 

3.

 

White list: White list a PC from Zwana Access Control be entering IP or MAC. 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

10 of 18 

i

 

Administrator account > Network Settings 

ii

 

Enter port then click Add 

iii

 

Enter IP or IP range then click Add 

iv

 

Enter IP or MAC for white list then click Add 

 

 

NOTE:

 There is no save button on this page as the 

settings are saved once you click Add. 

 

 

2.3.11

 

ZAC 

Refer to Zwana Access Control in Section 3 of this document

 

 

2.4

 

  Configuring the client machines 

There are a few settings to be changed in the network configuration and web browser of the client machines to 
access the Zwana interface. If you are not using the minimum required browser version stated in the requirements 
section please upgrade before completing the below steps. 

 

2.4.1

 

Network configuration 

ZS2 is designed to be a DHCP and DNS server for your network. If your computers have manually assigned static 
IP addresses they have to be configured as below. If a static IP is NOT manually configured and you want Zwana 
DHCP to assign, please ignore below settings as they will be applied automatically. 

 

IP Address:

   <Specific to network> (Default is 192.168.2.50) 

Subnet Mask: 

 255.255.255.0 

Gateway:

  <IP of Zwana> (Default is 192.168.2.1) 

Primary DNS

:  <IP of Zwana Firewall> (Default is 192.168.10.1) 

Alternate DNS

:  

BLANK or IP of your server

 

  

2.4.2

 

Internet Explorer configuration 

Tools > Internet Options > Security 
Select Trusted sites then click the Sites button.  
Add the below address to the trusted sites list then click close. Please make sure “Require server verification” is 

NOT

 checked. 

-

 

http://192.168.2.1 (default setup) 

-

 

http://zwana 

Please also endure Java script is allowed in the Custom Settings

 

 

2.4.3

 

First use 

When you login to Zwana you will enter the user Interface which has all your applications, ordering and tools in 
one place. If you click on an application that needs to install on your computer you will be requested to install. No 
CD or USB is required because all the software installation files are stored on Zwana. 
You have to be logged into Zwana to use ANY application that requires a data connection. When you are not 
logged in Zwana does not allow any data to be transferred. 

 

i

 

Open you internet browser 

ii

 

If you have an active internet connection you will be directed to the Zwana login page where you can login to your 
account. If you are not directed to the login page you do not have Internet. Please manually enter http:\\zwana in 
the address bar 

iii

 

When you have logged in with your account you can start using Zwana and your applications 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

11 of 18 

iv

 

Please remember to logout of your account when you leave your computer. If you remain logged in, your account is 
active and the user allowance may be consumed 
 

NOTE:

 You may need to allow Java to run on your 

browser. If you see a message like the one to the right 
please select “I accept…”, click Show Options, Select  
“Do not show…” then click Run.

 

 
3.

 

Zwana User Features

 

 

3.1

 

Applications 

As a server application, zwana is a reliable unit to house your software which is accessed by networked computers via our 
user interface. Programs that require installation on the client PC’s will be installed via one time installation setup wizard. 
No separate installations are required for any software that runs with zwana. 
Zwana has reserved two additional custom application spaces which allow you to pre-install your own software required 
for your vessels.  

 

3.1.1

 

Zwana Mail 

Zwana Mail is pre-installed on Zwana with all licenses, mailboxes, configurations, etc. setup and  
ready to use for your vessel.  

 

How to use it

 

i

 

Click on the Zwana Mail icon 

ii

 

A new login window for Zwana Mail will open. Enter you email address and password. 

NOTE: 

For detailed instructions on Zwana Mail please see related documentation: Zwana Mail user guide 

 

3.1.2

 

Internet 

Although all Internet traffic is compress with Zwana we have added a page with popular links light 
in data for further savings. 

 

How to use it

 

i

 

Click on the Web Browser icon 

ii

 

A new Window will open in a compressed browser client. You can start web browsing immediately with  caching and 
up to 80% compression 

 

3.1.3

 

Zwana Crew Apps 

Zwana Crew Apps is pre-installed and activated on zwana for each vessel. The service runs on  
Zwana and the client installed on the required client PC via the setup wizard. 
If a crew member prefers not to use a personal webmail account, Zwana Crew Apps allows offers a pre-pay 
Email, SMS, Instant Messaging and Browsing service through registration cards with a private account. This 
account is easily transferable to other vessels so there is no need to register again. 

 

How to use it

 

i

 

Once you have received your registration card from the Captain, click on the Zwana Crew Apps icon 

ii

 

Login with login ID and password 

iii

 

First time registration to setup account details 

iv

 

Receive registration confirmation within 24 hours 

v

 

Login to start using Zwana Crew Apps 

NOTE: 

For detailed instructions on Zwana Crew Apps please see related documentation: Zwana Crew Apps User guide 

 

3.1.4

 

Custom Applications 

Install your own applications on Zwana and link them to the user interface. The application server  
feature of Zwana is not only for our software but yours too. 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

12 of 18 

How to use it

 

i

 

Click the icon and start using your software 

 

3.1.5

 

FileDrop 

Drop files into a secure folder for backup or sharing. 

 

How to use it

 

i.

 

Click the icon to open the FileDrop and drag/drop files or folders

 

 

3.1.6

 

White Board 

Messages from the office will appear on the White Board as notifications or instructions 

 

How to use it

 

View the announcements on the white space on the right side of the screen.

 

 

3.2

 

Ordering 

The ordering section provides the users with an easy and consistent method of ordering. 

 

3.2.1

 

Chat Card Order Form 

A standard order form for Inmarsat or Iridium pre-pay chat cards. Once the form is submitted  
and sent via email, the order will be sent out to the specified email address(s). 

 

How to use it

 

i

 

Click the Chat Card icon 

ii

 

Fill out the required fields 

iii

 

Once you submit the form your order will be in the Zwana Mail queue 

iv

 

After sending out the order you will receive an email with the ordered chat cards 

 

3.2.2

 

Admiralty Digital Radio Signals Volume 6 

Admiralty Digital Radio Signals Volume 6 provides maritime radio communications information  
for pilot services, vessel traffic services and port operations worldwide. More than 3000 service  
 
 
locations are updated quickly and efficiently via email or CD every week. Now accepted in place of the paper 
version by a growing number of flag states. 

 

How to use it

 

i

 

If you have a software license, click the icon to install/open ADRS6 

NOTE: 

For detailed instructions on ADRS6 please see user guide.

 

 

3.2.3

 

Admiralty Digital List of Lights 

The Admiralty Digital List of Lights provides light and fog signal information for more than 70,000  
unique light structures worldwide. Users can get weekly updates by email and CD or access the  
information online as soon as it becomes available. It is now accepted in place of the paper version by a growing 
number of flag states. 

 

How to use it

 

i

 

If you have a software license, click the icon to install/open ADLL 

NOTE: 

For detailed instructions on ADLL please see user guide. 

 

3.2.4

 

Admiralty TotalTide 

The world's most comprehensive tidal prediction program provides fast, accurate tidal height and  
tidal stream predictions. The software automates the prediction process, reduces the possibility of  

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

13 of 18 

user error and provides an easy means of viewing both underkeel and safe overhead clearances. It contains tidal 
information for over 7,000 ports and more than 3,000 tidal stream stations worldwide. It is now accepted in place 
of the paper tide tables as carriage compliant by a large (and growing) number of flag states. 

 

How to use it

 

i

 

If you have a software license, click the icon to install/open ATT 

NOTE: 

For detailed instructions on ATT please see user guide. 

 

3.2.5

 

Planning Station 

The Admiralty Vector Chart Service (AVCS) brings together Electronic Navigational Charts (ENCs)  
from national Hydrographic offices around the world and new ENC coverage produced by UKHO  
in co-operation with Foreign Governments to provide comprehensive, official, worldwide coverage. 

 

How to use it

 

i

 

Click the icon to install/open Planning Station 

NOTE: 

For detailed instructions on Planning Station please see user guide. 

 

3.2.6

 

Voucher Form 

Operator and Crew roles are able to order vouchers or top-up’s to their existing Zwana account. Once the 
voucher is submitted the Captain role will accept the voucher purchase and the credit is added to the account. 

 

How to use it

 

i

 

Click the icon to install/open Planning Station 

ii

 

Fill out the required details 

iii

 

Click Submit 

NOTE: 

Your voucher will be pending for the captain’s approval. Once paid and approved the credit will appear in your 

account. 
 
 

3.3

 

Tools 

Support and configuration made easier through Zwana with remote access.  

 

3.3.1

 

Remote Support 

Remote connection support is available on request by users under Captain role. Once connected  
to the vessel you can remote into any other computer on the local network. 

 

How to use it

 

i

 

Click the Remote Support icon under the Tools section 

ii

 

Enter the vessel name and description of the issue 

iii

 

Click the send button and the support request will be queued in Zwana Mail. Once you make a connection the 
request will be sent out 

iv

 

A support person will connect to your Zwana 

 
 

3.3.2

 

Satcom Web Interfaces 

Administrator and Captain roles can access the web interface of the satcom terminals in one click.  
Web interface’s can be used to open/close data sessions or manage settings for the terminal.  

 
How to use it

 

i

 

Click on the icon to open the web interface

 

 

3.3.3

 

Start/Stop All 

In case of an emergency or just for restrictions the captain has the option to logout and block  
all or selected users from Zwana. This will free up bandwidth for higher priority tasks. 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

14 of 18 

How to use it

 

i

 

Click on the Start/Stop icon 

ii

 

A page will open with a list of users that can be blocked or already blocked. Select all or specific users 

iii

 

Click Block or Unblock to apply (remember to unblock users when you are done) 

 
 

3.3.4

 

Zwana Access Control (ZAC) 

Create, edit and delete Zwana users from ZAC and set usage control. ZAC is used by the  
captain so sell and view internet vouchers for crew members. 

  

How to use it

 

Launch ZAC interface 

i

 

Click on the ZAC icon from the interface 

 
Create a new user 

i

 

Click Create from the menu 

ii

 

Select the type of user (access level). See 
Section 4 for access level details. For captain 
role you are asked for ZAC access. See note* 

iii

 

Enter a Username (ID) for the user 

iv

 

Enter Password 

v

 

Select the allowance and amount for each 
provider (WAN) connected to Zwana. Zwana 
can take up to 3 providers 

vi

 

Click Add User 

 
 
* For Captain roles: 
- ZAC Full access allows all features. 
- ZAC Basic access only allows captain user 
voucher features. No user features (add, edit, 
delete). 

 

 
Edit user 

i

 

Click Edit from the menu 

ii

 

Edit the details needed. You are unable to edit the User ID. If needed, you have to create a new account. 

iii

 

Click Update User to save the changes 

 
Delete user 

i

 

Select the user from the ZAC home page 

ii

 

Click Delete from the menu 

iii

 

Once confirmed the user will be deleted 

NOTE: 

You are unable to delete a user that is logged into Zwana. Once a user is deleted, the IP records remain stored in 

the database for 3 months 
 
Set Max Users 

i

 

Click Set Max Users from the menu 

ii

 

The total number of users in Zwana is displayed. Enter the maximum number of user that you want to allow to be 

logged in simultaneously. If you leave the field blank and set the feature is disabled. 

iii

 

Click Set to complete or Go Back to cancel. 

 
 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

15 of 18 

Purchase Crew Internet Vouchers 
Internet vouchers can only be purchased for existing users. If a new user wants to purchase a voucher please first create 
the user with “voucher to be purchased”. 
 

i

 

Click Purchase Voucher from the menu 

ii

 

Enter the users full name 

iii

 

Select the user from the list 

iv

 

Enter crew and cash to master ref. 

v

 

Select the voucher type for minutes or MB 

vi

 

Enter the amount to be purchased 

vii

 

Once complete you can print or close the 
voucher 

 
NOTE: 

Once the voucher is closed or printed a 

copy will be sent to the captain’s email address 
 
If you approve a voucher that exceed the amount 
specified in the Data Plan, a warning will come up 
that the voucher being approved is exceeding the 
monthly data plan of the provider. 
 

 

 
View Crew Internet Vouchers 
Internet vouchers can be viewed from the ZAC interface in case crew members have queries about previous purchases. 

i

 

Click View Voucher from the menu 

ii

 

The list of purchased vouchers will appear with all details from the order 

 

3.3.5

 

Reboot 

In case Zwana is installed in an inaccessible location on the vessel we have included a quick  
reboot button on the interface. 

 

How to use it

 

i

 

Click the Reboot icon 

ii

 

A pop-up message will appear asking you to confirm reboot 

-

 

Yes will reboot the server and logout any users that are logged in 

-

 

No will cancel the reboot 

NOTE: 

Please allow up to 5 minutes for the system to come back online. During this time users will not be able to access 

the login page. Internet Explorer should be closed during this process and only opened once Zwana is online again. If you 
open IE before you will not be directed to the Zwana login page.

 

 

 

3.4

 

Pending Vouchers 

When a crew member has ordered an Internet voucher, the Captain role will be notified by a counter on the top of 
the Zwana user interface. 

 

How to use it

 

i

 

Click on the pending vouchers counter 

ii

 

Login to ZAC interface 

iii

 

Select the voucher and Approve/Decline 

iv

 

If approved, continue to add CTM ref the 
confirm 

v

 

Print or close voucher 

 

 

 

 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

16 of 18 

NOTE: 

This window shows the total MB’s 

purchased and available for purchase versus the 
total MB’s used in the current month. This is 
relevant to the amount specified in the Data Plan. 

 

4.

 

User Interface

 

 

 

 
 

5.

 

Group Access levels 

 

New users are created under pre defined groups. Each group controls the access level and software available to the user. 
The groups are defined below and access levels in the tables listed. 

Administrator

 – Office administrator login for settings 

Captain

 – Captain to access applications, orders, tools and user control. 

Operator

 – Users for access to email via AmosConnect and Crew Centre. (Ch. Officer, Ch. Engineer, etc.) 

Crew

 – All crew members to access Crew Centre and controlled browsing. 

 
 
 
 
 

Captain 

Operator 

Crew 

APPLICATIONS 

Zwana Mail 

Zwana Mail 

Internet 

Internet 

Internet 

Zwana Crew Apps 

Zwana Crew Apps 

Zwana Crew Apps 

Custom Applications 

Custom Applications 

Custom Applications 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

17 of 18 

ORDERING 

Crew ChatCard order form 

ADRS6 

ADTT 

ATT 

Planning Station 

Voucher Form 

Voucher Form 

TOOLS 

Remote Support 

Satcom 1 Web Interface 

Satcom 2 Web Interface 

Satcom 3 Web Interface 

Zwana Access Control (ZAC) 

Reboot 

SOCIAL NETWORKING 

MSN, Yahoo, Gmail, Facebook,  
Twitter 

 

6.

 

Troubleshooting

 

The first and most important step in troubleshooting is to identify the source of the issue. Is it hardware of software 
related? The below table takes you through solution steps for possible scenarios. 

 

Issue 

Details 

Solutions 

Zwana login page does not appear 

If the login page does not appear when 
IE is opened this could be the following 
issues: 

-

 

Zwana is not turned on 

-

 

Zwana is not connected to the ships 
network 

-

 

Client computer is not connected to 
the ships network 

-

 

Zwana service has stopped 
 

-

 

Make sure all network cables are 
firmly connected 

-

 

Reboot Zwana from the interface 
reboot button 

IP address not assigned to client PC  Zwana DHCP service is not assigning an 

IP address to a client PC. These 
solutions steps for this issue should only 
be done if the computer is set to obtain 
an IP automatically. This is NOT for 
manually assigned static IP’s. 

-

 

From the client computer go to 
Control panel > Network 
Connections. Right click on the Local 
Area Connections and disable it. 
Once disabled, double click on the 
Local Area Connection to enable it 
again. 

-

 

Reboot client PC 

 

7.

 

Software

 

 

Operating System

 

Windows Server 2008 R2 Foundation 

Anti-Virus

 

ESSET NOD32 

Control 

ZAC v4.0.0 

Interface 

Zwana v4.0.0 

 


background image

Zwana ZS2 Ultimate User Guide 

18 of 18 

8.

 

Hardware

 

 

Dimensions

 

215(d) x 44.5 (h) x 425 (w) mm 

Weight

 

Base unit 7KG 

CPU

 

Intel i5 2.9GHz 

Cooling 

Aluminium chassis, Heat sink system  

PSU

 

2x External AC/DC 19V (Redundancy PSU) 

RAM 

8GB DDR3 SDRAM 

Storage 

120GB SSD (Upgradable to 2 x 120GB with RAID1) 

Features

 

SERVER: 2 x Ethernet (1x Gigabit, 1x 10/100) FIREWALL: 5 x Gigabit 

Mounting

 

Desk or Rack mount 

Front Panel 

Power / HDD activity LEDs / PSU status LEDs / Firewall Status LED / Start / shutdown switch 

Rear Panel 

2x 19V DC power in / 4x USB2.0 / 2x 10.100.1000 LAN / HDMI / Firewall reset / 5x Firewall 
ports / Service port / firewall service USB 

Operating Temp 

0

o

C - 50

o

C ambient 

 
 

9.

 

Contact Information

 

Please contact your service provider for sales and support. 

 

One Net Ltd. 

SUPPORT 

SALES 

support@onenet.com.cy 
+35725828999

 

sales@onenet.com.cy 
+35725828999 

 

www.onenet.com.cy

 

www.zwanalive.com